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REGROUPEMENT DES GROUPES DE FEMMES DE LA RÉGION DE LA CAPITALE-NATIONALE (PORTNEUF–QUÉBEC-CHARLEVOIX)

 

Qui sommes-nous :


Le Regroupement des groupes de femmes de la Capitale-Nationale, a pour mission de travailler solidairement et dans une perspective féministe à la défense des droits et intérêts de toutes les femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de vie, en visant la correction des inégalités qu’elles vivent aux niveaux social, économique et politique.

 

Description du poste :


Sous la supervision de la directrice générale, en collaboration avec l’équipe, l’agente administrative a pour rôle l'analyse et le développement d'activités qui sont liées aux dossiers sous sa responsabilité et dont elle assure le leadership. Son mandat principal est d’effectuer toutes les tâches reliées à la comptabilité courante de l’organisme : tenue de livres, salaires, petite caisse, paiement des factures, etc. De plus, elle a les responsabilités suivantes :


• De préparer les documents administratifs : remises gouvernementales, tps-tvq, comptes, assurances collectives, régime de retraite, etc.
• Préparer les comptes et tous les documents nécessaires pour le CA et lors de la vérification annuelle;
• Effectuer la gestion du matériel et des fournitures de bureau et les liens avec les fournisseurs et personnes ressources;
• Gérer la correspondance et assurer le classement des documents ;
• Assurer la logistique des assemblées et d’autres activités du RGF-CN;
• Mettre à jour la liste des membres et le renouvellement des adhésions;
• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de rencontres;
• Organiser la campagne de demande de dons annuels;
• Effectuer des redditions de comptes, et demandes de financement;
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet et de médias sociaux;
• Faire la correction et la mise en page de documents du RGF-CN;
• Soutenir les agentes de projet dans la gestion des budgets de projets et créer des outils pour uniformiser les pratiques;

 

Elle apporte également sa contribution à d’autres dossiers en cours et participe activement aux réunions d’équipe et à la vie associative du RGF-CN.

La candidate recherchée possède :


Un diplôme d’études collégiales en administration/comptabilité ou toute autre formation pertinente à l’emploi, ainsi qu’une expérience de deux ans et plus dans un poste comparable;

 

• Être féministe ;
• Avoir des habiletés à travailler en équipe et en contexte de gestion féministe;
• Avoir d’excellentes habiletés en rédaction et un excellent français;
• Avoir des habiletés en communications interpersonnelles ;
• Avoir des compétences en gestion administrative, budgétaire, etc. ;
• Être capable de faire des redditions de compte et préparer les budgets de projets ;
• Avoir des habiletés en classement, en archivage, en gestion de la documentation et être ordonnée ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Être proactive et faire preuve d’esprit d’initiative;
• Avoir de grandes compétences en matière d’utilisation de logiciels, de gestion du parc informatique, du site Web et des médias sociaux ;
• Une bonne capacité d’adaptation face à des contextes en constante évolution ;
• Une expérience de travail dans un groupe de femmes ainsi qu’une connaissance des groupes de femmes sont des atouts ;

 

Conditions de travail


• Horaire : 21 heures/semaine
• Taux horaire : à partir de 21,20$ de l’heure, selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur.
• Régime de retraite et assurances collectives après trois mois.
• Début de l’emploi : le 7 ou 14 janvier 2020
• Durée de l’emploi : contrat jusqu’au 31 aout 2021 avec possibilité de prolongation
• Lieu de l’emploi : Québec (Charlesbourg)

 

Faites parvenir votre c.v. accompagné d’une lettre de motivation par courriel au plus tard le 12 décembre à midi l’attention du Regroupement des groupes de femmes de la région de la Capitale-Nationale (Portneuf-Québec-Charlevoix)

a/s du Comité de sélection à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Entrevues de sélection : Le 17 décembre 2019
Seules les candidates retenues pour une entrevue seront avisées.